Kar naenkrat je čas za malico,…in kar naenkrat je že ura za iti domov.
Ti pa še vedno nimaš narejenih stvari in spet bo treba podaljšati.
Si se kdaj vprašal-a kako nekaterim uspe? Se zavedaš kradljivcev časa na delovnem mestu?
Naj ti naštejem najbolj pogoste kradljivce časa na delovnem mestu in kako se jih znebiti.
- ODLAGANJE STVARI NA »BOLJŠI ČAS«
Nekatere naloge nam »ne dišijo« in si rečemo, da jih bomo že kasneje naredili. Konec dneva si rečemo, da danes ni bil dan za te stvari. Tudi jutri ni…in pojutrišnjem tudi ne.
Namig: Naloge razporedi od najbolj nujne do najmanj nujne in jih v tem vrstnem redu tudi naredi. Ko takoj na začetku delovnika naredimo najbolj nujno in pomembno stvar, je potem tekom dneva vse lažje. In tudi če zmanjka časa, najbolj nujno je narejeno.
- E-MAILI
Ko pridemo v službo, vklopimo računalnik in odpremo e- maile. V smislih si rečemo, »saj bom samo pogledala« na e-mail. Potem pa odgovorimo na prvi e-mail, vzame nam 5 minut, pa na drugega – 10 minut, tretji zahteva malo več – pol ure…In kar naenkrat se obrneta dve uri, pa v bistvu nismo še ničesar naredili.
Namig: Na e-maile odgovori po tem, o narediš najbolj pomembno in nujno stvar. E-maili niso prva stvar, ko prideš v službo. Velikokrat se zgodi, da so nekatere stvari v tem času že rešene. Najbolje je, da si sami sebi postavimo pravilo, kdaj in koliko časa bomo namenili e-mailov. In se tega tudi držimo. Dobro je imeti tudi pravilo, v kolikšnem času je potrebno odgovoriti na določen e-mail.
- SESTANKI
Sestanki lahko vzamejo veliko časa, lahko tudi produktivnosti. Če je nekomu sestanek stresen, in ga naredimo na začetku delovnika, bo potem lahko cel dan slabša produktivnost.
Namig: Velikokrat se lahko stvari reši s klicem ali e-mailom. Kadar imamo določeno stvar za skomunicirati samo z eno osebo, lahko to rešimo brez skupinskega sestanka in ne obremenjujemo drugih.
- POMOČ SODELAVCEM
Lepo je, da radi priskočimo na pomoč sodelavcem in da smo teamsko naravnani. Vendar je majhna meja med tem, kdaj nekaj pomagamo in sodelujemo in kdaj namesto koga naredimo stvari.
Namig: Nauči se reči »NE« oz. reci »Ne morem ti pomagati v tem trenutku«. Najprej naredi svoje delo, potem lahko pomagaš. Včasih je dovolj tudi 15 minut, da malo »predihaš« in se v miru odločiš v kakšni meri lahko pomagaš.
- PREVELIKA TEŽAVA
Ko dobimo v roke projekt, ki je večjega obsega, je dobro pripraviti plan. Kdo bo kaj naredil, do kdaj, na kakšne način. Vsekakor se ne lotevajmo vsega sami. Včasih nam veliko prihrani že to, da koga vprašamo za mnenje ali da podeli svojo podobno izkušnjo. Potem se na podlagi tega odločimo, kako se bomo lotili projekta.
Namig: Prosi za pomoč, ko imaš večji izziv in bi porabil-a preveč časa, da prideš do rešitve oz. sploh ne veš, kako se lotiti.
- BRSKANJE PO INTERNETU ALI DRUŽBENIH OMREŽJIH
Internet in družbena omrežja nas hitro zasvojijo. Ko si rečeš, da boš samo malo pobrskal-a ob kavi, potem pa mine pol urce, kot bi mignil s prstom.
Namig: Izklopi obvestila in med odmorom ne brskaj brez cilja po internetu. Rajši spočij oči ali naredi 5 počepov. Telo ti bo hvaležno.
Če že moraš uporabiti družbena omrežja, si določi, kdaj in v kakšnem obsegu. Vsekakor pa se drži pozitivnih informacij, ki ti bodo dale elan za delo.
- ČVEK MED SODELAVCI
Lepo je, ko se sodelavci med seboj dobro razumejo in klepetajo na kavicah. Vendar te lahko to prijetno druženje zavede, ti pokrade čas, delo pa konec dneva ostaja.
Namig: Imej določen odmor, kjer se družiš s sodelavci. Ali pa se dogovori za skupno kosilo in takrat počvekaj. Samega dela pa ne prekinjaj za brezvezen čvek. Lahko si tudi pomagaš s slušalkami, ki jih daš v ušesa in poslušaš prijetno glasbo. S tem se tudi izogneš »negativnim osebam«, ki ti kradejo energijo. Verjemi, ljudje se bodo navadili, da imaš slušalke na ušesih in te bodo nehali motiti.
Želiš pravočasno zaključiti na delovnem mestu in imeti vso delo narejeno?
Za 20 minutni brezplačni klic mi piši mi na: meti@coachmeti.si